Чёрный ящик для вашего офиса

Не знаю, как вы, а я ещё хорошо помню те тёплые времена, когда наличие принтера дома было своеобразным признаком достатка, а лазерный принтер так и вовсе делал человека королём района :) Но даже принтерные друзья-магнаты на телефонную просьбу «распечатать реферат» сначала задавали вопрос «Сколько страниц?»: если в ответе была одна цифра, то документ можно было считать распечатанным, но если страниц было 20-30, то чаще всего можно было услышать что-то про кончившуюся краску или «мне самому надо печатать». По принтеру можно было судить об отношениях между людьми: близкие они друзья или так, просто знакомые.

Ещё одним мерилом крутости был сканер — многим он был не очень-то и нужен, но всё равно было круто иметь над (или под) столом стандартный «суповой набор»: принтер, сканер и две колонки.

Прошло не так много лет: мы почти перестали печатать фотографии (предпочитая листать их на смартфоне или планшете), а лазерный принтер «на всякий случай» есть даже в общежитиях у самых бедных студентов. Тем не менее, печать остаётся по-прежнему востребована во многих сферах – например, в тех же офисах.

Главным героем сегодняшнего обзора стал HP LaserJet Pro 400 MFP M425dn – офисный МФУ, который может и документ отсканировать, и реферат распечатать. Причём тот объём документа, который раньше мы «боялись» печатать, он напечатает за минуту-две, и у него даже не убудет.

Компания HP позиционирует устройство как одно из лучших устройств класса SOHO (Small Office / Home Office). В небольшом офисе такая штука и правда отлично впишется, а вот для дома, как мне кажется, габариты как минимум великоваты. Говоря же про небольшой офис, имеется ввиду не столько сам офис, сколько группа из 3-10 пользователей, которым требуется высокое качество печати чёрно-белых документов на обычной офисной бумаге (форматом А4), а также базовые рабочие процессы и средства управления. Предполагается, что ежемесячный объём печати у таких групп составляет 750-3000 страниц (максимальная ежемесячная нагрузка принтера не более 50 000 страниц).

Технические характеристики устройства:

Внешний вид

Ну что, может, тысяча рублей, и мы не открываем чёрный ящик?

Редко когда дизайн МФУ получает Red Dot Award, а модели с дизайном из полированного алюминия, натуральной кожи и сапфирового стекла как-то плохо продаются, поэтому LaserJet Pro имеет весьма классическую компоновку и внешний вид:

Несколько лотков бумаги внизу (стандартная ёмкость лотка составляет 300 страниц, с дополнительным лотком суммарная максимальная ёмкость составляет 800 страниц), выемка под готовые распечатки (до 150 страниц) — в центре, модуль сканирования и автоподачи оригиналов — сверху.

С ноября 2014 года для в данной модели принтера используется картридж повышенной ёмкости HP 80X (CF280X), ресурс которого составляет ~6900 страниц. До этого использовался менее ёмкий, который по-прежнему можно опционально использовать – HP 80A (CF280A) с ресурсом в ~2700 страниц.

Всюду используется довольно неплохой матово-чёрный пластик с клубничным вкусом, крашенный в массе: незначительные царапины (которые на такой технике рано или поздно появятся) будут совершенно незаметны.

Органы управления немногочисленны: кнопка питания да откидной сенсорный (резистивный) экран диагональю ~8,9 см (3.5 дюйма), при помощи которого и выполняются основные рабочие задачи. Меню неплохо русифицировано, но до «отлично русифицировано» далековато: то вместо «приложения» какое-то «Прил.», когда места ещё вагон, то «Наст. бумаги» и пустая строчка:

Скромность органов управления компенсируется компьютерным интерфейсом, через который можно контролировать буквально любой аспект работы МФУ. Окружают экран несколько сенсорных кнопок (типа «Домой», «Вперёд», «Назад», «Возврат», «Закрыть» и «Справка»), которые появляются на откидной панели в зависимости от выбранного режима. С одной стороны – удобно, когда в разных задачах появляются только актуальные кнопки и нет никакой путаницы, с другой – гораздо привычней аппаратная реализация кнопок.

Всё остальное, в принципе, такое же, как у любого другого МФУ. На передней панели расположен USB-разъём для подключения флешек и внешних дисков – с них устройство умеет печатать, а также осуществлять запись на них отсканированных документов.

Разъём питания и задняя сторона:

Порт USB-B и стандартный сетевой разъём (RJ-45) прикрыты откидной крышкой, которая позволит избежать всевозможных повреждений проводов (что вполне возможно, если принтер прижат к стене или вокруг него постоянно кто-то ходит):

Кстати, внимательные читатели могли заметить, что внизу спряталась «телефонная классика» в лице RJ-12. Используется, само собой, для выхода в интернет по модему работы МФУ в режиме факса.

С одной стороны видны вентиляционные отверстия, за которыми находится довольно внушительный кулер – не секрет, что во время работы лазерный принтер ощутимо греется. Что касается шума: по паспорту во время работы устройство шумит на 51 дБ, но вряд ли такой уровень будет кого-то отвлекать в офисе. Потребляемая мощность при печати составляет 600 Вт, в режиме простоя – в 60 раз меньше.

Габариты устройства в собранном состоянии составляют (ШxГxВ) 434x383x423 мм, а вес – 15 кг.

Печать

«Холодный старт» (время до выхода первой напечатанной страницы) длится всего 8 секунд, но после этого принтер приходит в полную боеготовность и способен печатать до 33 страниц (формата А4) в минуту.

Думаю, сложно будет найти человека, который бы не столкнулся в своей жизни с проблемами двусторонней печати. Если в вашем принтере отсутствовала такая функция, то наверняка вам знакомы пачки выкинутой бумаги: например, когда распечатали сначала только чётные страницы, а нечётные напечатали вверх ногами, а то и вовсе на той же стороне, так как неправильно перевернули стопку бумаги. С HP LaserJet Pro 400 MFP M425dn такой проблемы нет: функция автоматической двусторонней печати экономит массу времени, не озадачивает вопросом выбора алгоритма печати, а в итоге способствует 50% экономии бумаги. Сейчас эта функция есть во всё большем числе устройств, но всё равно я ей каждый раз радуюсь.

Сканирование

Когда я слышу слово «сканирование», у меня возникает несколько ассоциаций, из которых «сканирование документов» — на третьем месте, сразу после сканирования антивируса и сканирования сети. А всё потому, что в последний раз что-либо сканировал я году так…. хотя нет, вру — года три назад сканировал все страницы паспорта для получения визы. Но это вовсе не значит, что функция сканирования перестала быть актуальной — в офисе она бывает очень даже востребована. Разница в том, что в офисе вряд ли потребуется супер-качество сканирования, как это было с десяток лет назад, когда многие из нас сканировали фотографии для последующей обработки на компьютере.

Даже на максимальном качестве (до 1200х1200 точек на дюйм) документы сканируются очень быстро. Для наглядной иллюстрации к статье я отсканировал пару купюр — по моим ощущениям процесс занял секунд пять-семь, я даже не успел посчитать; заглянул в характеристики, а там — до 20 страниц в минуту для ч/б и до 9 страниц в минуту для цветных изображений.

У сканера две головки, что позволяет делать двустороннее сканирование страницы одним нажатием кнопки — добавляем сюда однопроходную автоматическую подачу сканируемых листов (из лотка на 50 листов) с возможностью автоматической двусторонней печати и в итоге получаем немалую экономию времени. Сканировать можно в сетевую папку, на почту или на USB-накопитель.

Сканировать через интерфейс устройства можно в JPG или PDF-файл. Фотография кликабельна:

Примечательно, что фотошоп не разрешает открыть изображение купюры с североамериканским президентом — говорит, мол, грешновато. А вот с российским рублём — никаких проблем :)

Копирование

Устройство может выполнять функцию копира (также двустороннего), что в офисах является довольно распространённой задачей. Максимальное разрешение при копировании составляет до 600х600 точек на дюйм, а из опций – настройка контрастности (светлее/темнее), увеличение/уменьшение копии (от 25 до 400%), выбор лотка и черновое копирование. Максимальное количество копий за один цикл – 99 штук.

Офисный лайфхак: если в магазинах типа ИКЕИ вы покупаете мебель (или что-то ещё, на что предоставляется несколько лет гарантии), не поленитесь и сразу сделайте ксерокопию чека. Дело в том, что за пару лет чеки могут выцвести (если для их печати используется дешёвая бумага) и у вас могут возникнуть проблемы при попытке гарантийного обращения.

Факс

В комплекте с устройством идёт обычный телефонный провод, который добавляет устройству функцию факса (максимальная скорость передачи – 33,6 кбит/с). В наличии три уровня качества работы: обычное (203x98 точек на дюйм), высокоточное (203x196 точек на дюйм) и сверхвысокоточное (300x300 точек на дюйм без полутонов). Память факса до 300 страниц, при этом поддерживается до 120 номеров быстрого набора.

Настройки и софт

В принципе, часть функций устройство готово выполнять «из коробки», сразу после подключения к розетке: если вставить флешку в USB-разъём передней панели, то нужные файлы можно будет сразу распечатать, либо записать на неё отсканированные документы – возможностей встроенного файлового менеджера для этого будет достаточно.

Однако всю мощь возможностей устройства можно ощутить лишь с установленным программным обеспечением HP – официальный сайт предлагает для загрузки софт под Windows и OS X. Каких-либо проблем с установкой и настройкой принтера не было, весь процесс занимает не более 5 минут.

Но интересен не столько сам драйвер (что мы, панельку драйвера не видели, что ли?), а то, что представляет принтер всем сетевым клиентам: HP Web Jetadmin – веб-интерфейс для управления принтером. Да-да, принтер «смотрит в сеть» специальным сайтом, через который можно управлять многими параметрами устройства, а также следить за его состоянием, создавать отчёты и многое другое. На самом деле, Jetadmin работает несколько шире, чем в рамках одного девайса: если у вас, скажем, несколько принтеров, несколько сотрудников или отделов с такой техникой – управлять всем этим великолепием можно централизовано. Следить за уровнем чернил, ошибками устройств, назначать права на доступ и смотреть статистику (кто печатает на работе рефераты детям, кто – доллары на цветном струйнике).

Подобный централизованный подход позволяет экономить на расходных материалах, обслуживании и простоях техники: ведь если ты знаешь, кто, сколько и когда печатает – несложно предположить, сколько нужно материалов на определённое время, когда имеет смысл перенести часть задач на другой принтер или вообще купить ещё один, чтобы офис не простаивал в очередях за распечатками. А система мониторинга доложит вам и обслуживающему персоналу о проблемах с железом ещё до того, как пользователи успеют дозвониться до кого-нибудь чином постарше, чтобы сказать, что «опять ничего не работает».

Кстати, здесь с русификацией дела обстоят гораздо лучше: и переведено всё нормально, и свёрстано понятно и опрятно, информация подробнейшая и полностью на русском языке. Интерфейс разделён на несколько вкладок, все они более-менее понятны без лишних описаний, так что вот вам несколько скриншотов, а если будут вопросы – задайте в комментариях.

Особый интерес вызывает последний раздел: HP Smart Install, благодаря которому можно получить необходимые драйверы и ПО автоматически, просто перейдя по IP-адресу принтера. Особенно удобно в маленьком офисе – один раз настроил, на остальных компьютерах просто зашёл на принтер и скачал с него всё необходимое. Красота!

Также у принтера присутствует функция HP ePrint, которая позволяет отправлять на печать файлы с любого устройства и из любого места, где есть интернет. Достаточно подключить принтер к сети и присвоить ему уникальный email-адрес – если отправить на него какой-либо документ, то он будет напечатан. Мелочь, а приятно.

Если хочется чуточку большего, то стоит обратить внимание на модификацию HP LaserJet Pro 400 MFP M425dw – у неё на борту есть Wi-Fi, через который на принтере можно печатать напрямую с мобильного устройства.

Во время теста ни одна купюра не пострадала

В сети пишут о том, что принтер грешит периодическими зажёвываниями бумаги, однако за время теста я ни с чем таким не столкнулся ни при сканировании, ни при печати. Дело в том, что это явление зависит от множества параметров: от используемой бумаги и от внешних климатических условий до степени загрязнённости подающего механизма и его компонентов.

В остальном HP LaserJet Pro 400 MFP M425dn (и его модификации) – отличное решение для небольших компаний, которым необходимо универсальное устройство для решения широкого спектра повседневных офисных задач, таких как печать (в том числе сетевая), копирование/сканирование в электронные сообщения и сетевые папки и факсимильная связь. С этими задачами устройство справляется отлично, а всякие сенсорные экраны и поддержка мобильных приложений является приятным бонусом в повседневном общении с устройством.